3GenSiS Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, 3GenSiS mobil uygulamasının kullanıcı verilerini nasıl işlediğini açıklar. Uygulamanın geliştiricisi/yayıncısı 3GenVIP Eğitim Merkezi olup, Play Store mağaza kaydında farklı bir yasal unvan kullanılıyorsa bu metindeki geliştirici adı aynı unvanla güncellenmelidir.

1. Uygulamanın amacı

3GenSiS; eğitim kurumlarının öğrenci, veli, öğretmen ve yetkili personel süreçlerini yönetmesine yardımcı olan bir eğitim yönetim uygulamasıdır. Uygulama; kullanıcı rolüne ve kurumdaki yetkilere bağlı olarak ders programı, ödev, sınav ve değerlendirme, optik okuma, yoklama, bildirim, öğrenci/veli/personel işlemleri ve kurum içi idari/mali kayıtların görüntülenmesi veya yönetilmesi gibi özellikler sunabilir.

2. İşlenebilecek veri türleri

Kullanılan özelliklere, kullanıcı rolüne ve bağlı olunan kurumun yapılandırmasına göre aşağıdaki veri türleri işlenebilir:

• Hesap ve kimlik bilgileri: ad-soyad, kullanıcı adı/hesap kimliği, rol, kurum bilgisi ve oturum doğrulama verileri.
• İletişim ve profil bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres, profil fotoğrafı ve kullanıcı tarafından sağlanan diğer profil bilgileri.
• Eğitim ve kurum kayıtları: sınıf/şube bilgileri, ders programı, yoklama ve giriş-çıkış kayıtları, ödevler, sınav/deneme sonuçları, cevaplar, öğrenme analizleri, görüşme/not kayıtları ve benzeri eğitim içerikleri.
• Mali/idari kayıtlar: kurum tarafından tutuluyorsa ödeme/tahsilat, borç, makbuz/dekont veya benzeri işlem kayıtları. 3GenSiS, kredi kartı numarası gibi ödeme kartı bilgilerini toplamak amacıyla tasarlanmamıştır; kurumun kullandığı farklı bir ödeme altyapısı varsa o hizmetin ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
• Fotoğraf ve belgeler: profil fotoğrafı, optik form/soru görseli ve kullanıcının özellikle seçerek yüklediği dosya veya dokümanlar.
• Bildirim ve cihaz/uygulama bilgileri: push bildirimlerini iletmek için Firebase Cloud Messaging tarafından oluşturulan uygulama yükleme tanımlayıcıları, uygulama sürümü ve sınırlı cihaz/uygulama teknik bilgileri.
• Teknik tanılama verileri: barkod/optik gibi cihaz içi özelliklerde kullanılan Google ML Kit bileşenlerinin hizmeti çalıştırmak ve tanılama yapmak için işleyebildiği sınırlı cihaz, uygulama ve teknik kullanım bilgileri.

3. Verilerin kullanım amaçları

Veriler; kullanıcı kimliğini doğrulamak, yetkilere göre doğru ekran ve işlemleri sunmak, eğitim ve kurum süreçlerini yürütmek, sınav/yoklama/ödev/bildirim işlevlerini sağlamak, kullanıcı tarafından istenen dosya veya görsel işlemlerini gerçekleştirmek, hizmet güvenliğini korumak, teknik sorunları teşhis etmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılır.

4. Kamera, fotoğraf ve dosya erişimi

Kamera; yalnızca kullanıcı tarafından başlatılan profil fotoğrafı, optik form veya benzeri görsel yakalama işlevlerinde kullanılır. Fotoğraf ve dosya seçimlerinde mümkün olduğunda Android'in sistem seçicileri kullanılır. Uygulama cihazın tüm depolama alanına sürekli veya sınırsız erişim talep etmek amacıyla tasarlanmamıştır.

5. Biyometrik doğrulama

Uygulamada parmak izi veya yüz tanıma ile yerel kilit açma özelliği etkinleştirilebilir. Biyometrik şablonlar 3GenSiS tarafından okunmaz, kaydedilmez veya sunucuya gönderilmez. Doğrulama işletim sisteminin güvenli biyometrik mekanizması üzerinden gerçekleşir ve uygulamaya yalnızca doğrulamanın başarılı/başarısız olduğu bilgisi döner.

6. Bildirimler ve Google/Firebase hizmetleri

3GenSiS, push bildirimleri için Google Firebase Cloud Messaging kullanabilir. Bu hizmet, bildirimleri cihaza ulaştırabilmek için uygulama sürümü ve Firebase yükleme tanımlayıcısı gibi teknik verileri işleyebilir. Barkod/optik tarama özelliklerinde Google ML Kit bileşenleri kullanılabilir. Bu hizmetler, 3GenSiS adına hizmet sağlayıcı olarak teknik verileri işleyebilir.

7. Kurum sunucusu ve veri aktarımı

3GenSiS, kullanıcının bağlı olduğu eğitim kurumunun yapılandırılmış 3GenSiS sunucusuyla iletişim kurar. Kullanıcının uygulamada yaptığı işlemler, yetkili kurum sunucusuna gönderilebilir ve gerekli veriler bu sunucudan alınabilir. Kullanıcı, yalnızca kendisine sağlanan veya yetkili olduğu sunucuya bağlanmalıdır.

Güvenlik gereği kişisel ve hassas verilerin HTTPS üzerinden iletilmesi esastır. Üretim ortamlarında güvenli HTTPS bağlantısı kullanılmalıdır.

8. Verilerin paylaşılması

3GenSiS kullanıcı verilerini reklam amacıyla satmaz. Veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğunda; kullanıcının bağlı olduğu yetkili kurum altyapısı, geliştirici adına çalışan teknik hizmet sağlayıcılar (örneğin bildirim altyapısı) veya yasal yükümlülükler kapsamında yetkili makamlarla paylaşılabilir. Kullanıcının kendi isteğiyle WhatsApp, e-posta veya paylaşım menüsü üzerinden gerçekleştirdiği aktarımlar kullanıcı tarafından başlatılan işlemlerdir.

9. Veri güvenliği

Yetkisiz erişim, değiştirme, açıklama veya kayba karşı uygun idari ve teknik önlemler uygulanır. Kullanıcı erişimleri rol ve yetki kontrolleriyle sınırlandırılır. Kullanıcılara hesap şifrelerini paylaşmamaları ve yalnızca güvenilir kurum sunucularına bağlanmaları önerilir.

10. Veri saklama ve silme

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu süre boyunca ve uygulanabilir hukuki/yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde tutulur. Kullanıcı hesabının veya hesabıyla ilişkili verilerin silinmesi talep edildiğinde, yasal olarak tutulması zorunlu kayıtlar hariç olmak üzere, silme veya anonimleştirme işlemi uygulanır. Yasal sebeple saklanması gereken kayıtlar yalnızca gerekli süre boyunca ve sınırlı amaçlarla korunur.

Hesap/veri silme talebi için: gio5660haluk@gmail.com

11. Çocuklar ve öğrenciler

3GenSiS eğitim kurumlarında kullanılabildiğinden öğrencilere ait veriler, öğrencinin yaşına göre çocuklara/gençlere ilişkin kişisel veri niteliğinde olabilir. Bu veriler yalnızca eğitim ve kurum yönetimi amaçlarıyla, ilgili kurumun yetkilendirme ve hukuki yükümlülükleri çerçevesinde işlenir. Uygulamanın Google Play hedef kitle beyanı, uygulamayı fiilen kullanması amaçlanan yaş gruplarını doğru yansıtmalıdır.

12. Kullanıcı hakları ve talepler

Kullanıcılar, kendileriyle ilgili verilere erişim, düzeltme, silme veya diğer gizlilik taleplerini bağlı oldukları kuruma ve/veya aşağıdaki gizlilik iletişim kanalına iletebilir. Kimlik doğrulama, başka kişilere ait kayıtların yanlışlıkla silinmesini veya açıklanmasını önlemek amacıyla talep edilebilir.

13. Politika değişiklikleri

Uygulamanın özellikleri, kullanılan hizmetler veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Önemli değişikliklerde güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.

14. İletişim